Häufig gestellte Fragen.
Wie funktioniert was? Hier die wichtigsten Abläufe in DISAN, Schritt für Schritt.
- Im Menü auf Tiere gehen
- + Neues Tier klicken
- Die Ohrmarkennummer eingeben (Pflichtfeld, Format: DE 01 812 00006)
- Optional Halsbandnummer, Name, Geschlecht, Rasse, Geburtsdatum, Stall und Gruppe eintragen
- Auf Speichern klicken. Das Tier ist sofort in der Tierkartei und kann für Behandlungen verwendet werden
Einzig die Ohrmarkennummer ist ein Pflichtfeld. Alle weiteren Daten können jederzeit nachgetragen werden.
- Unter Behandlung planen die betroffenen Tiere auswählen. Gesucht werden kann nach Halsband, Name oder Ohrmarke
- Medikament, Diagnose, Startdatum, Dosis und Dauer festlegen
- Gaben pro Tag einstellen (1x, 2x oder 3x täglich)
- Auf Behandlungsplan anlegen klicken. Die Behandlung erscheint ab sofort in der Geplant-Ansicht
- Mitarbeiter im Stall sehen die fälligen Behandlungen, geben die Dosis ein und klicken auf Abhaken
Jedes Abhaken erzeugt automatisch einen manipulationssicheren Blockchain-Eintrag mit RFC-3161-Zeitstempel. Nachträgliches Abhaken ist möglich, erfordert aber eine Begründung.
- Unter Pläne auf die gewünschte Gabe oder den gesamten Plan gehen
- Auf Zuweisen klicken
- Einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen und bestätigen
Mitarbeiter sehen danach nur noch die Gaben ohne Zuweisung und die, die ihnen persönlich zugewiesen sind. Der Betriebsleiter sieht weiterhin alle Pläne und wem sie zugewiesen sind. So ist klar, wer was macht und wovon wer die Finger lässt.
- Den AuA-Beleg als PDF vom Tierarzt per E-Mail erhalten
- In DISAN unter Import auf Vetera AuA-Beleg importieren klicken
- Das PDF auswählen. DISAN liest Tier, Medikament, Dosis und Wartezeiten automatisch aus
- In der Vorschau prüfen. Tiere werden per Vollmarke, Halsband oder Name automatisch zugeordnet
- Falls ein Tier nicht eindeutig erkannt wird, manuell aus der Dropdown-Liste zuordnen
- Auf Import bestätigen klicken. Die Behandlungen landen direkt unter Pläne und können abgehakt werden
Das PDF wird automatisch archiviert. Erst beim Abhaken wandert die Behandlung ins rechtssichere Stallbuch, mit Blockchain-Eintrag und Zeitstempel.
Aktuell werden Vetera AuA-Belege als PDF unterstützt. Weitere Formate wie Klauenpfleger-Exporte und Besamungsverband-Belege werden laufend ergänzt.
Wenn Sie eine Exportdatei haben, die DISAN noch nicht kennt, melden Sie sich. Wir bauen den Import. Kein Aufpreis.
- Unter Bestellungen auf + Neue Bestellung klicken
- Positionen hinzufügen mit Medikament, Menge, Einheit und optional den betroffenen Tieren
- Die Bestellung prüfen und auf Versenden klicken
- DISAN schickt eine strukturierte E-Mail mit allen Tierdaten und Ohrmarken an die hinterlegte Tierarztpraxis
- Sobald die Ware da ist, auf Als erhalten markieren klicken
Über Smart Bestellungen schlägt DISAN automatisch vor, was bestellt werden muss, zum Beispiel Trockensteller für Tiere, die bald trockengestellt werden, oder Calcium und Glucose für kalbenahe Kühe.
- Unter Einstellungen den Bereich Reproduktion öffnen
- Die Standardmedikamente für Calcium, Glucose und Trockensteller auswählen
- Festlegen, ab welcher Zellzahl-Grenze intern oder antibiotisch versiegelt werden soll
- Unter Bestellungen oben rechts auf den jeweiligen Planer-Knopf gehen oder am Handy unter Bestellungen auf Smarte Bestellungen tippen
DISAN schlägt dann automatisch vor, welche Tiere was brauchen. Die Vorschläge können direkt als Bestellung übernommen werden.
- In DISAN Tiere und Grund auswählen und auf Antrag drucken klicken. Ein fertiger, unterschriftsreifer Restmengen-Antrag fällt aus dem Drucker
- Den Antrag dem Tierarzt geben. Der füllt Medikament, Dosierung und Unterschrift aus
- Den QR-Code auf dem Antrag mit dem Handy scannen. DISAN öffnet den Einlöse-Dialog
- Nur noch eintragen, was der Tierarzt aufgeschrieben hat: Dosis, Gaben pro Tag (1x, 2x, 3x) und Dauer. Medikament, Tiere und alles andere ist bereits vorausgefüllt
- Auf Einlösen klicken. Die Behandlung landet direkt unter Pläne und kann sofort abgehakt werden
Kein 10-Minuten-Formular per Hand ausfüllen. Antrag drucken, Tierarzt unterschreiben lassen, QR-Code scannen, 2 Klicks, fertig.
- Unter Medikamente das gewünschte Medikament auswählen
- Oben rechts auf Restmengen-Antrag drucken klicken
- Den Antrag gewissenhaft ausfüllen (Tiere, Grund)
- Auf Drucken klicken. Der fertige Antrag kommt aus dem Drucker und kann dem Tierarzt vorgelegt werden
- Beim Abhaken einer Antibiotika-Behandlung das Häkchen bei Hemmstofftest setzen
- DISAN berechnet automatisch den Fälligkeitstag (Wartezeit Milch + 1 Tag)
- Am Fälligkeitstag erscheint der Test in der Hemmstofftests Ansicht unter „Fällig jetzt"
- Nach dem Milchtest auf Negativ klicken (Milch frei) oder auf Positiv klicken (Tier wird gesperrt)
- Bei positivem Ergebnis einen neuen Testtermin festlegen. Das Tier bleibt gesperrt, bis der Test negativ ausfällt
Kein manuelles Nachrechnen, kein Zettel am Melkstand. DISAN erinnert automatisch und dokumentiert das Ergebnis revisionssicher.
- Unter Klauenpflege zeigt DISAN, welche Tiere fällig sind (Standard: alle 180 Tage)
- Tier auswählen und auf Befunde erfassen klicken
- In der 4-Klauen-Ansicht (VL, VR, HL, HR) jede Klaue einzeln bewerten. Befund (z.B. Dermatitis Digitalis, Sohlengeschwür), Schweregrad und Behandlung eintragen
- Optional den Klauen-Block als angelegt markieren. Dieser erscheint dann im Block-Tab zur Nachkontrolle
- Auf Speichern klicken. Der nächste Pflegetermin wird automatisch in 180 Tagen eingeplant
Klauenbefunde, die bisher nur beim Klauenpfleger lagen, sind jetzt pro Tier auswertbar. DISAN verbindet sie mit Milchleistung und Trächtigkeitsverlauf. Zusammenhänge, die auf Papier unsichtbar waren, werden sichtbar.
- Unter Reproduktion den Tab Besamung öffnen
- Tier über die Suche auswählen (Halsband, Name oder Ohrmarke)
- Datum und optional den Stiernamen eintragen
- Auf Speichern klicken. DISAN berechnet automatisch das Kalbedatum (+ 280 Tage) und das Trockenstell-Datum (60 Tage vor Kalbung)
Das Tier erscheint sofort in der Kalbeliste mit allen berechneten Terminen. Trockenstell-Erinnerungen und Bestellvorschläge laufen automatisch.
Die Kalbeliste zeigt alle trächtigen Tiere mit berechnetem Kalbedatum und Trockenstell-Termin. Die Einträge sind farblich markiert:
- Grün bedeutet bereits trockengestellt
- Gelb bedeutet Trockenstellen steht in den nächsten 14 Tagen an
- Rot bedeutet Trockenstellen oder Kalbung innerhalb von 7 Tagen
Wenn die Kalbung stattgefunden hat, auf Kalbung bestätigt klicken. Das Tier wird automatisch in die richtige Gruppe verschoben und nach 60 Tagen wieder zur Besamungsplanung vorgeschlagen.
Die TU-Liste (Trächtigkeitsuntersuchung) zeigt Tiere, die per Ultraschall untersucht werden sollten. Diese werden entweder automatisch vorgeschlagen (Score 0,45 bis 0,84) oder manuell hinzugefügt.
- Tier auf die TU-Liste setzen, entweder automatisch oder über Manuell hinzufügen
- Termin festlegen
- Nach der Untersuchung auf TU: Positiv (trächtig) oder TU: Negativ (nicht trächtig) klicken
Negative Ergebnisse führen das Tier zurück in die Besamungsplanung. Wiederholte Negativergebnisse werden als Problemtiere markiert.
In den Einstellungen kann festgelegt werden, dass Tiere mit sicheren Scores nicht automatisch auf der TU-Liste landen. So erscheinen nur die Tiere, bei denen eine Untersuchung wirklich nötig ist.
- Die ADIS-Datei (.adis, .ads oder .txt) vom LKV herunterladen
- In DISAN unter Import auf LKV ADIS importieren klicken
- Datei auswählen. DISAN zeigt eine Vorschau mit Tieranzahl, MLP-Ergebnissen und ob Tiere neu oder bereits bekannt sind
- Auf Import bestätigen klicken. Milchdaten, Zellzahlen und Tierstammdaten werden automatisch zugeordnet
Neue Tiere aus der Datei werden automatisch angelegt. Zellzahlen über 200.000 lösen eine Gesundheitswarnung aus. Die MLP-Daten fließen direkt in die KI-Trächtigkeitserkennung und Frühwarnung ein.
Bei jeder Zustandsänderung (Kalbung, Zugang, Abgang) fragt DISAN automatisch, ob die Meldung an HI-Tier übermittelt werden soll. Mit einem Klick auf Ja wird die Meldung direkt abgesetzt. Kein separates Portal, kein manuelles Nacharbeiten.
DISAN läuft im lokalen Netzwerk (WLAN) des Betriebs. Ihre Daten verlassen den Hof nicht. Die Web-App funktioniert auf jedem Gerät mit Browser, egal ob Handy, Tablet oder Laptop. Ein optionaler Fernzugriff ist möglich, aber nicht notwendig.
- Unter Online nachschauen, ob Server und Tunnel aktiv sind
- Zuerst den Tunnel ausschalten
- Dann den Webserver ausschalten
- Den Webserver wieder einschalten
- Zum Schluss den Tunnel wieder einschalten
Die Reihenfolge ist wichtig: erst Tunnel aus, dann Server aus, dann Server an, dann Tunnel an. Danach sollte alles wieder laufen.
Im Stallbuch den betroffenen Eintrag suchen und rechts auf den Dreipunkt-Button klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit den folgenden Korrekturoptionen: Behandler ändern, Dosis ändern, Versehentlich abgehakt, Beleg als falsch erklären und Bruchflasche.
Im Stallbuch auf den Eintrag gehen, rechts auf den Dreipunkt-Button klicken und Behandler ändern oder Dosis ändern wählen. Den korrekten Wert eintragen und bestätigen. Der Eintrag bleibt im Stallbuch sichtbar, die Änderung wird in der Blockchain dokumentiert.
Das passiert zum Beispiel, wenn die falsche Ohrmarke eingegeben wurde. Im Stallbuch auf den Eintrag gehen, rechts auf den Dreipunkt-Button klicken und Versehentlich abgehakt wählen.
Der Eintrag verschwindet aus dem normalen Stallbuch und wird unter Korrekturen als geändert geführt. Im Stallbuch-Export erscheint er unter „versehentlich abgehakt". Die ursprüngliche Verschreibung bleibt gültig, es muss also nichts neu verordnet werden.
Im Stallbuch einen beliebigen Eintrag des betroffenen Belegs öffnen, rechts auf den Dreipunkt-Button klicken und Beleg als falsch erklären wählen. Damit werden alle Einträge unter dieser Belegnummer als falscher Beleg registriert. Sie sind weiterhin einsehbar, erscheinen aber nicht mehr im normalen Stallbuch.
Wichtig: Die Pläne unter dieser Belegnummer werden nicht automatisch gelöscht. Jeder offene Plan muss einzeln gecancelt werden. Dafür im jeweiligen Plan auf ... klicken und Gesamten Plan löschen wählen. Die Verschreibung für die betroffenen Präparate verfällt komplett.
Im Stallbuch auf den abgehakten Eintrag gehen, rechts auf den Dreipunkt-Button klicken und Bruchflasche wählen. Der Eintrag wird als Bruchflasche markiert.
Die Verschreibung für dieses Präparat verfällt dadurch komplett. Das Medikament muss neu verordnet und bestellt werden.
Alle Daten bleiben Ihnen erhalten. Das Stallbuch kann jederzeit als PDF exportiert werden, auch ohne aktive Lizenz. Digital gespeicherte Daten werden nicht gelöscht.